精益供應鏈離我們到底有多遠
精益供應鏈離我們到底有多遠
當前世界，製型式企業競爭日趨激烈，企業普遍感到缺乏一種訊息資源共享的平台，道統的單一企業競爭模式已經很難使企業在市場競爭中保持絕對的競爭優勢。隨著企業競爭環境的日益惡劣，道統單一的經營管理模式必須轉變。為了在激烈的競爭中處於不敗之地，一些企業紛紛在物流管理上面不斷創新，加強訊息化建設，以最快速度附應市場要求，滿足不斷變化的多樣化需求。在這種環境下，企業必須能在實時的需求訊息條件下，建立一種超越企業界限的新的合作關係，快速組織生產資源，把產品送到用戶手中，並不斷提升客戶的滿意度。
所謂供應鏈，就是指由供應商、製造商、倉庫、配送中心和管道商等構成的物流網路。同一企業可能構成這個網路的不同組成節點，但更多的情況下是由不同的企業構成這個網路中的不同節點。比如，在某個供應鏈中，同一企業可能既在製造商、倉庫節點，又在配送中心節點等佔有位置。在分工愈細，專業要求愈高的供應鏈中，不同節點基本上由不同的企業組成。在供應鏈各成員單位間流動的原材料、在製品庫存和產成品等就構成了供應鏈上的貨物流。所謂供應鏈管理，就是指在滿足一定的客戶服務水準的條件下，為了使整個供應鏈系統成本達到最小而把供應商、製造商、倉庫、配送中心和管道商等有效地組織在一起來進行的產品製造、轉運、分銷及銷售的管理方法。
精益供應鏈訊息化平台的構建包括多方面的內容，但最基本的主要有三點，即物流、訊息流、資金流，精益供應鏈是物流、訊息流、資金流三流的統一，那麼，物流管理很自然地成為供應鏈管理體系的重要組成部分。供應鏈管理與物流管理的區別在那裡?一般而言，供應鏈管理涉及製造問題和物流問題兩個方面，物流涉及的是企業的非製造領域問題。兩者的主要的區別表現下︰(1)物流涉及原材料、零部件在企業之間的流動，而不涉及生產製造過程的活動;(2)供應鏈管理包括物流活動和製造活動;(3)供應鏈管理涉及從原材料到產品交付給最終用戶的整個物流增值過程，物流涉及企業之間的價值流過程，是企業之間的銜接管理活動。ERP系統是供應鏈訊息化平台應用的具體體現，特別是它的物流、訊息流、資金流三流合一的集成性，把製型式企業的訊息流與生產製造緊密結合起來，它的具體表現主要有以下幾個方面︰
一、銷售(e-Sales)，在企業的分銷體系運作過程中，都會面臨一系列挑戰，對於龐大的分銷網路，如何控制價格體系和信用政策的有效運作?如何大幅減少業務人員大量的事務性工作?在業務十分繁忙的狀況下，如何減少訂單處理過程中的人為差錯?如何提升訂單處理速度，提升客戶滿意度?複雜的分銷網路中，如何精確追蹤每張訂單的處理狀況?在越來越全球化的市場競爭中，ERP系統中的銷售模塊對幫助企業提升分銷運作效率，規範運作流程會起到重大的作用，從而將嚴峻挑戰轉變為成長機會。如網上訂單︰經銷商登錄交易平台，可以直接填寫訂單訊息。訂單檢查︰系統會自動檢查訂單的合法性。主要的檢查︰庫存檢查，信用檢查，價格檢查。訂單檢查透過後，將自動傳入ERP系統進行實際業務處理。訂單審核批示︰當訂單檢查出現問題時，系統將觸發相關申請，管理人員審核批示透過後，正式訂單將傳入ERP進行實際業務處理。物流跟蹤︰經銷商還可以在訊息平台上直接查到每張訂單的物流狀況以及核實、自動對賬等。
二，需求訊息，價格、庫存、出貨通知、對賬單、採買需求計畫等訊息，可以從ERP系統直接取得。作為供應鏈的重要內容，商品訊息，價格，庫存，出貨通知，對賬單等重要訊息在業務處理部門全部輸入ERP系統，其它部門使用時，可以直接從ERP系統匯出;ERP系統有一套電子採買供應鏈體系模塊，將企業採買的各個環節納入到整個系統中，保證採買過程中各個環節之間的訊息暢通，提升工作效率。同時透過訊息共享，合理地利用和分發資源，為企業帶來最大的效益。供應商無需安裝任何軟體，可透過互聯網，利用瀏覽器訪問電子採買平台，與企業進行訊息交互。
三，庫存管理(e-VMI)，很多企業都為庫存資金的積壓而苦惱，ERP系統提供了一種新的庫存管理思路。把供應商的庫存先寄放到企業，原材料使用後才跟供應商結算，這樣可以節省大筆庫存積壓資金。原材料的使用情況和剩餘庫存供應商都可以隨時看到，供應商看到庫存不足可以主動補貨，這樣還可以減少我們的採買預測和庫存管理的工作量。VMI庫存管理模式，非常適用於規格型號變動很少的常規原材料。物料領用︰生產班組領到物料後，ERP系統會自動扣減庫存。VMI 庫存查詢︰供應商可以透過企業的ERP訊息平台就可以查詢到剩餘庫存。補貨流程︰供應商發現企業物料庫存不足時，可以線上發出補貨通知單，主動給企業補貨。生產計畫發布︰企業定期將生產計畫(採買計畫)發布給供應商，以便提前備料，合理安排生產。財務結算︰企業定期發布對賬單和付款通知單，供應商可以線上查詢。
有人說，21世紀的競爭不是企業和企業之間的競爭，而是供應鏈與供應鏈之間的競爭。那些在零部件製造方面佔有獨特優勢的中小型供應商企業，將成為大型的裝配主導型企業追逐的對象。日本一名學人將其比喻為足球比賽中的中場爭奪戰，他認為誰能擁有這些具有獨特優勢的供應商，誰就能贏得競爭優勢。顯然，這種競爭優勢不是哪一個企業所具有的，而是整個供應鏈的綜合能力。特別是在目前全球面臨金融危機的嚴峻形式下，製型式企業加強自己的供應鏈建設更是刻不容緩，只有不斷的提升自己的供應鏈水準，才能在激烈的市場競爭中處於不敗之地。